Yksittäisen päivän allekirjoitus
1. Avaa yläpalkista "Päiväkirja"
2. Valitse työkohde
3. Valitse kalenterista päivä ja klikkaa päiväkirjan alaosassa sijaitsevaa "Allekirjoita"-toimintoa
4. Valitse henkilöt, joille haluat lähettää päiväkirjan
Jos päiväkirjan allekirjoitusosiossa ei ole määritetty useampaa allekirjoittajaa, riittää valinnaksi "En halua lähettää, allekirjoitan vain itse".
5. Klikkaa "Allekirjoita" tai "Lähetä", riippuen siitä, lähetetäänkö päiväkirjaa.
Lähetetystä allekirjoituksesta lähetetään tilaajan edustajalle sähköpostiviesti, jossa kerrotaan työkohde ja aikaväli, jota allekirjoitus koskee. Viestissä on linkki, josta allekirjoitettua päiväkirjaa pääsee tarkastelemaan.
Tarvittavien osapuolten toimesta allekirjoitettuun päivään ei enää kukaan pääse tekemään merkintöjä. Tämän jälkeen sitä ei myöskään saa peruutettua, eli allekirjoitukset ovat sitovia.
Usean päivän allekirjoittaminen
1. Avaa yläpalkista "Päiväkirja"
2. Valitse työkohde
3. Valitse sivupalkista "Tulostusnäkymä"
4. Valitse, miltä aikaväliltä haluat tulostaa päiväkirjamerkinnät
5. Klikkaa "Allekirjoita ja lähetä"
6. Valitse henkilöt, joille päiväkirjapäivät lähetetään allekirjoitettavaksi ja klikkaa "Lähetä"
Ne päivät, joissa ei ole mitään merkintöjä, ei lähetetä allekirjoitettavaksi.