1. Kirjaudu Buildien web-sovellukseen live.buildie.fi
2. Avaa Yritys-valikko ja valitse "Henkilöt"
3. Klikkaa "Kutsu henkilö"
4. Täytä kutsuttavan henkilön perustiedot
Syötettävä sähköpostiosoite toimii Buildiessa käyttäjätunnuksena. Kyseiseen sähköpostiosoitteeseen lähtee aktivointikutsu, joten syötä sähköpostiosoite, joka henkilöllä on käytössä.
5. Valitse käyttäjälle rooli, jonka mukaan käyttöoikeudet määräytyvät ja klikkaa "Seuraava"
Jos valitset käyttäjälle ulkoisen roolin, niin näkymään ilmestyy vielä kentät "Yrityksen nimi" ja "Y-tunnus".
6. Valitse käyttäjälle työkohteet
7. Jos valitsit henkilölle ulkoisen roolin, niin klikattuasi "Käyttöoikeudet" pääset vielä rajaamaan työkohdekohtaisesti oikeuksia
8. Lähetä kutsu.
Kutsun lähettämisen jälkeen
Lähetettyäsi kutsun, kutsuttu henkilö saa tekstiviestin ja sähköpostin, joka sisältää ohjeet käyttäjätunnuksen viimeistelyyn. Tässä vaiheessa kutsuttu henkilö luo itselleen salasanan (uusi käyttäjä) tai käyttää kutsun hyväksymiseen vanhaa salasanaansa (vanha käyttäjä). Kun käyttäjätunnus on luotu onnistuneesti, näet uuden käyttäjän ”Yritys” –valikon ”Henkilöt” –näkymässä.
Vaikka henkilöllä olisi ennestään Buildie-tunnus, täytyy hänen silti käydä hyväksymässä kutsu, jotta uudet työkohteet tulevat näkyviin.