1. Kirjaudu Buildien web-sovellukseen live.buildie.fi
2. Avaa Yritys-valikko ja valitse "Käyttäjät"
3. Klikkaa "Kutsu käyttäjä"
4. Täytä kutsuttavan käyttäjän perustiedot
Syötettävä sähköpostiosoite toimii Buildiessa käyttäjätunnuksena. Kyseiseen sähköpostiosoitteeseen lähtee aktivointikutsu, joten syötä sähköpostiosoite, joka henkilöllä on käytössä.
5. Valitse käyttäjälle rooli, jonka mukaan käyttöoikeudet määräytyvät ja klikkaa "Seuraava"
Jos valitset käyttäjälle ulkoisen roolin, niin näkymään ilmestyy vielä kentät "Yrityksen nimi" ja "Y-tunnus".
6. Valitse käyttäjälle työkohteet
7. Jos valitsit käyttäjälle ulkoisen roolin, niin klikattuasi "Käyttöoikeudet" pääset vielä rajaamaan työkohdekohtaisesti oikeuksia
8. Lisenssin voimassaoloaika -sivulle ei tarvitse asettaa aikaa, mikäli köyttäjän lisenssi halutaan pitää toistaiseksi voimassaolevana. Kuitenkin jos on tiedossa esim. käyttäjän määräaikaisuus, voi päättymispäivän asettaa kalenterista.
9. Näet vielä lopuksi kutsun yhteenvedon ja kun kaikki on kunnossa, klikkaa Lähetä.
Kutsun lähettämisen jälkeen
Lähetettyäsi kutsun, kutsuttu henkilö saa sähköpostin, joka sisältää ohjeet käyttäjätunnuksen viimeistelyyn. Sähköpostiviestissä olevasta linkistä käyttäjä voi aktivoida kutsun ja sen mukana tulevat työkohteet. Kutsuttu henkilö luo itselleen salasanan (uusi käyttäjä) tai käyttää kutsun hyväksymiseen vanhaa salasanaansa (vanha käyttäjä). Kun käyttäjätunnus on luotu onnistuneesti, näet uuden käyttäjän ”Yritys” –valikon ”Käyttäjät” –näkymässä.
Vaikka henkilöllä olisi ennestään Buildie-tunnus, täytyy hänen silti käydä hyväksymässä kutsu, jotta uudet työkohteet tulevat näkyviin.