1. Avaa Buildien mobiilisovellus
2. Valitse valikosta "Päiväkirja"
3. Valitse yläosasta työkohde painamalla, jolloin aukeaa valittavien työkohteiden listanäkymä
4. Työkohteen nimen alapuolelta voit vaihtaa päiväkirjan päivämäärää
Oletuksena päivämäärä on aina kuluva päivä.
5. Kaikki päiväkirjan täytettävät kohdat ovat omissa vetovalikoissaan, ja ne saat avattua täytettäväksi painamalla osiosta
6. Valikossa "Päiväys ja allekirjoitukset" voit allekirjoittaa ja lähettää yhden tai useamman täytetyn päivän allekirjoitettavaksi toiselle osapuolelle.
Lähetetystä allekirjoituksesta lähetetään tilaajan edustajalle sähköpostiviesti, jossa kerrotaan työkohde ja aikaväli, jota allekirjoitus koskee. Viestissä on linkki, josta allekirjoitettua päiväkirjaa pääsee tarkastelemaan.
Ennen allekirjoitusta tilaajan edustaja voi vielä tehdä merkintöjä niihin kenttiin, joihin hänellä on kirjoitusoikeus. Lopuksi tilaajan edustaja valitsee ”Allekirjoita”, jonka jälkeen päivä muuttuu kalenterissa vihreäksi, ja lukittuu myös Tilaaja-osapuolelta.
Molempien osapuolten toimesta allekirjoitettuun päivään ei enää kukaan pääse tekemään merkintöjä. Tämän jälkeen sitä ei myöskään saa peruutettua, eli allekirjoitukset ovat sitovia.