Lisä- ja muutostyön dokumentointi
Vesihuoltotyömaalla lisä- ja muutostyöt ovat yleisiä: maaperän olosuhteet, rakenteiden kunto tai asiakkaan toiveet voivat poiketa alkuperäisestä suunnitelmasta. Jotta muutokset voidaan hyväksyä, hinnoitella ja toteuttaa läpinäkyvästi, on tärkeää dokumentoida tilanne ennen työn aloittamista, sen aikana ja lopputuloksen jälkeen.
Kuvattavat ja kirjattavat vaiheet:
- L&M-työn tarpeen synty
- L&M-työn hyväksyntä ja kommentit
- Työn toteutus ja valokuvaus
- Merkintä työmaapäiväkirjaan
Mitä dokumentoidaan ja miksi:
1. Tarpeen syntyminen – kuva ja muistiinpano
Esim. maakaapelilinja löytyi yllättäen, tai kaivo on eri paikassa kuin suunnitelmassa.
Mitä tehdään Buildiessa:
- Otetaan valokuva tilanteesta
- Kirjoitetaan lyhyt muistiinpano
Esimerkki
Kivi putkilinjalla
”L&M-työehdotus 3.8. klo 9.00 – putkilinjalla oleva kivi pitää rikkoa”
Kaikilla on heti näkyvissä mitä tapahtui, missä ja milloin.
2. Hyväksyntä ja keskustelu Buildiessa
Miten Buildie auttaa:
- Valvoja tai tilaaja voi kommentoida kuvaa/muistiinpanoa suoraan sovelluksessa
- Sovitaan laajuus ja hyväksyntä → ilman sähköposteja tai puheluita
Esimerkki:
”Hyväksytään rikotus, arvioitu lisätyö 2h”-png.png?width=670&height=487&name=image%20(1)-png.png)
Kirjallinen jälki hyväksynnästä → myöhemmin ei kiistellä suullisista sopimuksista
3. Työn toteutus ja valokuvaus vaiheittain
Mitä tehdään:
- 📸 Kuvataan muutostyö ennen, aikana ja jälkeen
- Käytetään työvaihemerkintöjä Buildiessa
Esimerkkikuvia:
Kivi hajotettu
Kiven kohta täytetty ja tiivistetty
Putken asennus käynnissä

Viimeistelytyöt tehty

Työ on todennettavissa helposti ja visuaalisesti – eikä tarvita erillistä raporttia
4. Merkintä työmaapäiväkirjaan
Miksi tämä on tärkeää:
- Usein unohdetaan kirjata L&M-työ virallisesti → laskutus jumittaa
- Molemmat osapuolet saavat nopeasti lopullisen varmuuden siitä että asia on sovittu
Esimerkki:
"3.8.2025 – Lisätyönä suoritettu kiven rikotus putkilinjalta. Hyväksytty valvojan kommentilla Buildiessa klo 10.15. Työ tehtiin klo 11.30–13.45."-png.png?width=1260&height=793&name=image%20(2)-png.png)
Kirjaus toimii laskutuksen perustana ja helpottaa valvontaa
Yhteenveto: miksi dokumentoida L&M-työt Buildiella?
- Vähemmän epäselvyyksiä
- Nopea hyväksymisketju (kuva + kommentti = sopimus)
- Selkeä laskutuksen peruste
- Ei kadonneita sähköposteja
- Visuaalisuus helpottaa ymmärrystä – myös kuukausien päästä