Päiväkirjan allekirjoitusten muokkaaminen
Muokkaukset koskettavat kyseisen työkohteen päiväkirjamallia ja muokkaukset eivät vaikuta muiden työkohteiden päiväkirjoihin. Voit vaihtoehtoisesti muokata yritysvalikon kautta päiväkirjamallia, jolloin muutokset koskevat uusia työkohteita, joihin kyseinen malli valitaan.
1. Avaa yläpalkista "Päiväkirja"
2. Valitse työkohde
3. Klikkaa kalenterin alapuolelta "Muokkaa päiväkirjamallia"
4. Klikkaa allekirjoituskenttää, jolloin oikealle ilmestyy siihen liittyvät muokkaustoiminnot
5. Tallenna muutokset sivun alaosasta.
Päiväkirjan allekirjoitusten määrä 0
Päiväkirjan muokkauksesta voidaan muuttaa allekirjoitusten määräksi 0, joka tarkoittaisi sitä, että päiväkirjan voi allekirjoittaa itse lähettämättä muille kuitattavaksi. Tässä kuitenkin edelleen jää mahdollisuus valita lisäksi toinen Buildie käyttäjä, jolle päiväkirjan allekirjoituspyyntö lähetetään ja lähettäjältä tulee allekirjoitus myös lisäksi automaattisesti lähetyksen yhteydessä. Valitessa "Allekirjoita itse" ei tule kuin vain oma allekirjoitus ja päiväkirjaa ei lähetetä toiselle kuitattavaksi.
Käytännön esimerkki:
Täytä päiväkirja -> Tallenna -> Allekirjoita -> Valitse itse allekirjoittaa päiväkirja -> Päiväkirja on allekirjoitettu ja lukittu toimestasi
TAI
Täytä päiväkirja -> Tallenna -> Allekirjoita -> Valitse henkilö kenelle päiväkirja lähetetään allekirjoitettavaksi -> Lähettäjän allekirjoitus kuittaantuu heti ja päiväkirjasta on lähetetty ilmoitus toiselle henkilölle kuitattavasta päiväkirjasta
Päiväkirjan allekirjoitusten määrä 1 tai enemmän
Päiväkirjan allekirjoitusten määrityksen ollessa 1 tai enemmän, allekirjoituksen yhteydessä lähetetään aina päiväkirjasta allekirjoituspyyntö vähintään yhdelle toiselle työkohteella toimivalle Buildie käyttäjälle.
Käyttäjä, joka lähettää päiväkirjasta vielä allekirjoituspyynnöt, allekirjoittaa samassa yhteydessä omalta osaltaan päivän/päivät.
Käytännön esimerkki:
Täytä päiväkirja -> Tallenna -> Allekirjoita -> Valitse toinen henkilö kenelle päiväkirja lähetetään allekirjoitettavaksi -> Lähettäjän allekirjoitus kuittaantuu heti ja päiväkirjasta on lähetetty ilmoitus toiselle henkilölle kuitattavasta päiväkirjasta